PORTARIA N° 75, DE 18 DE JUNHO DE 2009.

O SECRETÁRIO DE ESTADO DA ORDEM PÚBLICA E SOCIAL E CORREGEDORIAGERAL DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuições que lhe confere o inciso II do artigo 57 do Regimento Interno da Corregedoria-Geral do Distrito Federal, aprovado pelo Decreto nº 24.582, de 11 de maio de 2004, e considerando o disposto pelo Decreto nº 24.204, de 10 de novembro de 2003, resolve:

Art. 1º - Designar os membros que integrarão a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos – CSAD, instituída pelo artigo 1º do Decreto nº 24.204, de 10 de novembro de 2003, incumbida do processo de avaliação de documentos da Corregedoria-Geral do Distrito Federal.

Art. 2º - A CSAD será composta pelos seguintes servidores:

I - Josemary Peixoto Dantas, Presidente;

II - Fabrício Fernando Silva, Administrador, Membro;

III - Lucivane Madureira Sampaio Camargo, Arquivista, Membro;

IV - João Batista de Souza Machado, Contador, Membro;

V - Alexandra Joffily de Azevedo, Representante da Controladoria, Membro;

VI - Jackeline Viana da Costa, Representante da SUTCE, Membro;

VII - Fernanda Rodrigues Bertoldo, Representante da Corregedoria, Membro;

VIII - Rejane Vaz de Abreu, Representante do SIRADE, Membro.

IX - Antonio Augusto Jorge Dino, Analista de Sistemas, Membro.

Parágrafo único. O Presidente será substituído nos impedimentos legais e eventuais por um membro da CSAD, segundo sua indicação expressa.

Art. 3º - Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos – CSAD, conforme o art. 12 do Decreto nº 24.204/2003:

I – dispor sobre produção, uso, trâmite, avaliação, e destinação de documentos no âmbito da CGDF;

II – desenvolver as classes de assuntos relativos às suas atividades-fim, bem como estabelecer prazos de guarda e a destinação dos documentos respectivos a essas atividades;

III – supervisionar e controlar a aplicação do Código de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade de Destinação de Documentos, referentes às atividades-meio e fim; e,

IV – encaminhar ao órgão Central SIARDF propostas de adaptação do Código de Classificação de Documentos de Arquivo e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, referentes às atividades – meio e fim.

Art. 4º - Designar Equipe de Trabalho, diretamente subordinada à CSAD, para assessorar, planejar e executar as ações de avaliação documental, nos termos do art. 14 do Decreto nº 24.204/2003, constituída pelos seguintes servidores:

I – José Rivaldo Cadete Imbeloni, matrícula 78.491-4, Coordenador;

II – Aldair Silva Couto, matrícula 90.081-8;

III – Emmanuela Jordana Motta, matrícula 78.499-0;

IV – Karla Pollyanna Martins da Silva, matrícula 174.547-6;

V – Alisson de Oliveira Rodrigues, matrícula 174548-4

Art. 5º - Compete à Equipe de Trabalho, após aprovação desta Comissão Setorial, por intermédio e supervisão do presidente desta:

I – proceder ao levantamento da situação dos arquivos setoriais;

II – visitar as unidades setoriais detentoras de documentos para aplicação de questionários que indiquem a produção documental;

III – identificar os conjuntos documentais produzidos ou recebidos por cada unidade setorial;

IV – propor à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos os prazos necessários de guarda dos conjuntos documentais identificados, mediante análise junto ás unidades setoriais;

V – fornecer informações necessárias à tomada de decisão da Comissão Setorial; e,

IV – aplicar o Código de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos;

V – observar e atender os prazos estabelecidos pela Comissão para o desenvolvimento das ações deliberadas;

Art. 6º - Fazem parte do processo de avaliação documental as seguintes atividades, que terão por base o levantamento da produção documental da Secretaria de Estado da Ordem Pública e Social e Corregedoria – Geral do Distrito Federal:

I – avaliação dos conjuntos documentais, conforme seus valores primário e/ou secundário;

II – determinação do ciclo de vida dos documentos – fase corrente, intermediária e permanente;

Art. 7º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 8º - Revogam-se as disposições em contrário, em especial a Portaria nº 74, de 22 de setembro de 2008.

ROBERTO EDUARDO GIFFONI

Este texto não substitui o publicado no DODF nº 118, seção 2 de 22/06/2009 p. 50, col. 1